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年轻秘书进入角色的方法

2020-08-20 11:38:20 tsbaoding.cn

开始上岗的年轻秘书,都迫切希望迅速进入角色,尽快缩短与领导要求的差距。要实现实个目标,关键在善于研究别人、剖析自己、勤于总结。具体方法是;看、听、读、练、写。 看,就是看经验丰富的秘书是如何工作的。处处留心皆学问。可从面上看,无论是上级、平级、下级,还是年长、年轻秘书都归入自己看的范围,见多识广,开阔视野;还可从点上看,确定一两位熟悉的取得突出成就的秘书作为研究对象,从思想品德、性格特征、知识结构、理论观点、工作方法以及语言表达技巧等方面深入分析、系统学习;可横看,对不同层次、不同年龄、不同风格、不同职业的秘书进行比较,扬长避短,为我所用;亦可纵看,了解优秀秘书的成长过程,抄别人的捷径,让自己少走弯路。   听,就是多听别人的经验之谈。可广泛听,听取不同类型、不同民族、不同习惯的文秘人员介绍心得体会;可重点听,与自己工作接近、性格相投、阅历相似主的秘书交朋友,借鉴成功的经验,吸收失误的教训;可直接交谈,抽星期天、节假日或工作之余的成效与差距给予客观评价,提出中肯的意见;也可侧面了解,利用下乡调研或到基层督查督办的机会,向群众了解文秘工作的新要求。广听博采,相得益彰,只要主动听,善于听,就能不断丰富工作阅历,增长实践才干。   读,就是对持学理论与读书报有机结合。秘书首先要通读马列主义、毛泽东思想和邓小平理论,把握住精髓;同时古今中外的名著、党报党刊的调研文章,从中央到地方主要领导的讲话等凡是能见到的,都要挤时间尽量去读,抓住要点,掌握实质。特别是那些国际国内有政治影响的新思想、新观念,更要深入反复研究,不仅要善于从正面去理解,而且要善于从反面多去问几个为什么,要将看到的、听到的与工作中遇到的有关问题结合起来阅读和思考,用自己和别人的实践经验进行分析归纳,去粗取精,活学活用。有志者,事竟成。只发长期坚持批判性地阅读,并有意识地从事实验性研究,就能迅速提高理论修养,增强认识问题、分析问题和解决问题的能力。   练,即严格的自我训练。三天不读口生,三天不练手生。一要勤练脑。脑子是人体机器的中枢,只有练就出灵巧的头脑,才能产生一种好思想、好作风。因此,必须培养爱党为民之心,学一行、爱一行、专一行,树立爱岗敬业的好品德。二要勤练身。身体力行,在工作中不讲价钱,不计名利,争挑重担,以身作则,在同事面前作表率,讲文明、讲团结、讲协作、讲奉献,言行正派,表里如一。三要勤练手。遇事多动手,小到案头文件、资料的摆放,细到出差前后行装打点,秘书都要精心设计,细心操作,确保万无一失,为领导提供一流服务。四要勤练口。良好的口头表达能力是秘书必不可少的基本功之一,通过多说、多讲,从而达到能言善辩,介绍情况条理清楚,不东扯西扯;分析问题见解独道,不人云亦云,总结讲话言简意赅,不拖泥带水。   写,就是对思想、认识实践进行有意识的总结。是在看、听、读、练基础上的进一步提高。可颂高尚的人,可叙难忘的事,可写美丽的景,可抒真挚的情,可讲成功的经验,可谈失败的教训,选题广泛,体裁灵活,一情一景,一事一议,点点滴滴,比比皆是,信息新闻,随见随记,可谓小写。小写渐多,抽取精要,从理论的高度加以分析,找出规律再综合归纳,便成为一篇论文;抓住事物中的某一现象,挖根求源,探索其解决办法,又成为一篇调研文章,这对于刚刚从事文秘工作的同志来讲,也可谓大写。无论小写大写,都能帮助秘书掌握写作规律,积累写作经验。无论是调查研究,还是经验论文,其构成都离不开准确的理论阐述和大量典型的事实论证,这就促使秘书秘须读更多的书,想更多的事,看更多的现场,动更多的脑筋,便能形成思维上的灵活敏捷、认识上的条块结合,能力上的巩固提高。
如此,一位合格的秘书便应运而生。 来源:九博人才网


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